Privatliv
HØJ Frivilligportal bruges til at koordinere frivillige, opgaver, vagter, fremmøde, poletter og belønninger i Hinnerup og Omegns Jagtforening.
Oplysninger vi gemmer
Vi gemmer kun oplysninger, der er nødvendige for at drive frivilligportalen:
- Navn, e-mail og telefon
- Roller og kompetencer
- Tilmeldinger, vagter og fremmøde
- Poletter og polet-historik
- Belønningsanmodninger
- Login-token metadata som tidspunkt, udløb, brugstidspunkt, IP-adresse og browseroplysninger
Login-links
Frivillige logger ind med et link på e-mail. Login-links udløber efter kort tid og kan kun bruges én gang. Det hjælper med at beskytte kontoen uden at kræve en adgangskode.
Hvem kan se oplysningerne?
Du kan se dine egne oplysninger i portalen. Administratorer og relevante aktivitetsansvarlige i foreningen kan se de oplysninger, der er nødvendige for at planlægge og følge op på frivilligarbejde.
Hvorfor behandler vi data?
Oplysningerne bruges til foreningsdrift: at planlægge opgaver, registrere fremmøde, give poletter og håndtere belønninger efter bestyrelsens regler.
Poletter er ikke løn, valuta eller en kroneværdi. Poletter kan bruges til udvalgte foreningsgoder efter bestyrelsens regler.
Rettelser og sletning
Kontakt bestyrelsen for at få rettet eller slettet oplysninger.
Der bruges ingen tracking i MVP-versionen.